Fitur-fitur Baru dalam Google Docs

Baru-baru ini Google Inc. telah memperbaharui fitur pada beberapa aplikasi produktivitas ciptaannya, yaitu Google Docs, Spreadsheet dan Slides. Fitur-fitur baru dari ketiga aplikasi ini sangat menarik dibandingkan sebelumnya, baik dalam mengetik, membuat slide, atau menjalankan perintah melalui suara.

Tidak hanya diperuntukkan bari para pelajar, siapapun dapat menggunakan dan mengakses aplikasi milik Google ini. Namun tetap saja bagi para penggunanya harus memiliki akun Google. 

Berikut beberapa fitur baru dalam Google Docs, Spreadsheet dan Slides.

Mengetik dengan suara (voice typing)

fitur terbaru pada Google Docs yaitu tersedianya beberapa menu baru yang bisa dikatakan sangat fungsional, salah satunya adalah adalahVoice Typing. Fitur ini merupakan fitur baru yang sangat menarik dalam Google Docs. Walaupun fitur ini belum sempurna, yaitu belum sempurnanya perintah aplikasi dalam pemberian tanda titik atau koma, namun fitur ini sudah bisa dikatakan sangat baik dan sangat membantu.

Apabila Anda ingin menggunakan fitur ini dalam aplikasi Google Docs melalui web, Anda cukup membuka Google Docs, kemudian pada menu Tools pilihlah opsi voice typing. Namun jika Anda pengguna Android, saat membuka Google Docs cukup menahan tombol spasi hingga muncul mode pilihan mengetik. Pilihlah voice typing untuk menggunakan fitur ini.

Voice typing adalah fitur dalam Google Docs yang memungkinkan para penggunanya untuk mengetik menggunakan suara. Dalam fitur ini, Anda hanya tinggal mengatakan apa yang ingin diketik, nantinya aplikasi ini akan mengkonfersi suara tersebut ke dalam bentuk teks. Selain terdapat dalam Google Docs, fitur ini juga terdapat dalam aplikasi Google Drive versi desktop dan aplikasi yang berbasis Android. Selain itu, fitur voice typing dalam Google Docs juga sudah mengenali sedikitnya 40 bahasa, dan termasuk bahasa Indonesia.

Research dalam Google Docs

Fitur Research dalam Google Docs digunakan untuk mencari referensi atau informasi di Google pada kata-kata yang telah Anda ketik dalam Google Docs. Jika Anda menggunakan Google Docs melalui web dan ingin menggunakan fitur research, cukup block kata-kata yang ingin dicari referensinya, kemudian klik “research” atau bisa juga dengan menggunakan shortcut keyboard dengan menekan ctrl + alt + shift + I. Kemudian pada sisi kanan layar akan muncul hasil pencarian Google menggunakan kata-kata yang Anda pilih.

Namun bila Anda pengguna Android, cukup block kata-kata yang ingin dicari referensinya, kemudian tekan tombol menu yang berbentuk tiga titik di sudut kanan atas. Dari situ akan muncul pilihan Research.

Dari hasil research tadi, akan muncul berupa tautan atau gambar. Disini Anda dapat menyalin dan menyematkan langsung tautan atau gambar tersebut ke dalam dokumen Anda. Tanpa harus meng copy – paste untuk menelusuri kata-kata tersebut melalui Google Search.

Templates
Sekarang Google Docs, Spreadsheet, dan Slides telah memiliki pilihan template. Fitur ini terdapat pada bagian atas halaman pertama. Namun fitur baru ini baru bisa di gunakan melalui aplikasi web saja. Pilihan template sangat membantu para penggunanya untuk bisa mengetik dengan cepat. Misalkan untuk membuat resume, presentasi berbentuk slide, dll.

Melihat Riwayat Revisi

Untuk menggunakan fitur ini, klik menu File, kemudian klik Revision History, atau dengan menekan shortcut keyboar dengan menekan Ctrl + Alt + Shift + G. Fitur ini digunakan untuk melihat dan melacak revisi apa saja yang telah dilakukan pada dokumen tersebut, dan siapa yang mengerjakannya. Setelah menekan menu tersebut, nantinya akan ditampilkan berbagai bentuk perubahan dan juga akun yang telah melakukan perubahan terhadap dokumen tersebut.

Spreadsheet

Spreadshet merupakan sheet layaknya Microsoft Excel, atau bisa dikatakan Microsoft Excel versi Google. Spreadsheet dilengkapi dengan fitur baru, yaitu pembuatan bagan secara otomatis. Sehingga akan membantu para pengguna untuk menganalisis data secara cepat.

Inilah beberapa fitur baru dalam Google Docs yang dapat saya share kali ini. Semoga bermanfaat.