Fungsi Tool bar Gmail

Pada saat kita membuka akun Gmail, disitu terdapat beberapa tool bar (bilah alat). Dengan tool bar ini kita bisa melakukan tindakan-tindakan pada pesan masuk atau pesan keluar. Misalnya ingin menghapus pesan, menandai pesan penting, mengarsipkan pesan, memberikan label pada pesan, ataupun menandai pesan tersebut sebagai spam.

Tombol tool bar pada Gmail biasanya terletak di bawah kotak penelusuran dan terletak di atas pesan. Tombol tool bar akan aktif pada saat kita meng-klik pesan atau membuka pesan, baik pesan masuk maupun pesan keluar. Beberapa tombol tool bar Gmail pada saat kita memilih pesan masuk adalah pilih, arsip, laporkan spam, hapus, pindah ke, label, dan lainnya. Tombol tool bar Gmail pada saat kita memilih pesan keluar atau pesan terkirim adalah pilih, arsipkan, laporkan spam, hapus, pindah ke kotak masuk, label dan lainnya. Namun, jika kita tidak memilih atau tidak membuka pesan, yang ada hanya tiga tool bar, yaitu pilih, segarkan, dan lainnya.

Biasanya tool bar tersebut hanya berbentuk ikon saja. Namun Anda dapat mengubah ikon-ikon pada tool bar tersebut ke dalam bentuk teks, yaitu dengan cara:

1.      Buka akun Gmail Anda

2.      Klik menu Setelan yang berada di sebelah kanan atas dengan ikon berbentuk gir / roda gigi

3.      Klik Setelan

4.      Klik tab Umum pada bagian atas halaman

5.      Tarik ke bawah halaman tersebut untuk menemukan Label tombol. Pada Label tombol pilih Teks.

6.      Klik Simpan perubahan pada bagian bawah halaman.

Memanfaatkan tool bar Arsipkan

Jika Anda ingin menghilangkan pesan Anda pada kotak masuk atau kotak terkirim, namun Anda ingin tetap melihatnya pada saat Anda membuka Semua pesan, maka Anda dapat meng-klik arsipkan. Tombol ini tidak menghapus, namun hanya mengarsipkan atau hanya menyimpan pesan tersebut ke dalam lemari. Jika seseorang membalas pesan Anda yang telah di arsipkan, maka pesan yang telah di arsipkan tersebut akan muncul kembali pada kotak masuk.

Berikut langkah-langkah untuk mengarsipkan pesan

1.      Buka akun Gmail Anda

2.      Pilih atau buka pesan yang ingin di arsipkan

3.      Klik tombol Arsipkan

Dan jika Anda ingin mengarsipkan beberapa pesan sekaligus (bukan hanya satu pesan), maka pilihlah beberapa pesan tersebut dengan memberi centang pada kotak di sebelah kiri pesan yang ingin di arsipkan. Kemudian klik Arsipkan.

Anda juga dapat memindahkan kembali pesan yang telah di arsipkan ke kotak masuk Anda. Yaitu dengan cara:

1.      Cari dan pilih pesan yang telah di arsipkan yaitu dengan cara memberi centang pada kotak di sebelah pesan tersebut.

2.      Klik tombol Pindah ke pada tool bar

3.      Klik Kotak masuk

Memanfaatkan tool bar Spam

Jika Anda ingin menghapus spam dari kotak masuk, atau ingin melaporkan pesan tersebut sebagai spam, Anda dapat melakukannya dengan cara:

1.      Pilih pesan yang ingin dilaporkan

2.      Klik tombol Laporkan spam pada tool bar.

Dan Anda juga dapat menghapus spam secara permanen pada folder Spam yang berada di sebelah kiri pesan. Namun, jika folder tersebut tidak ada (dalam keadaan diciutkan), Anda dapat meng-klik folder Selanjutnya. Maka folder Spam tersebut akan terlihat. Untuk menghapus spam secara permanen, Anda dapat melakukannya dengan cara:

1.      Klik tautan Spam yang berada di sebelah kiri pada halaman Gmail Anda.

2.      Pilih pesan yang ingin dihapus secara permanen, dan klik tombol Hapus selamanya pada tool bar.

3.      Dan jika Anda ingin menghapus seluruh pesan spam, Anda dapat mengklik Hapus semua pesan spam sekarang pada tool bar.

Memanfaatkan tool bar Hapus

Jika Anda ingin menghapus pesan, baik pesan masuk atau pesan terkirim, Anda dapat melakukannya dengan meng-klik pesan yang ingin di hapus, kemudian klik tombol Hapus pada tool bar. Setelah itu pesan akan masuk ke dalam folder Sampah yang berada di sebelah kiri halaman Gmail. Jika Anda tidak melakukan Hapus selamanya pada tool bar setelah Anda mengklik folder Sampah, maka pesan tersebut akan berada pada folder Sampah selama 30 hari. Namun setelah 30 hari Anda tidak dapat memulihkan kembali pesan tersebut. Jadi sebaiknya daripada menghapus pesan, lebih baik mengarsipkan pesan tersebut. Jika Anda mengarsipkannya, pesan tersebut akan hilang pada folder kotak masuk, namun tetap ada pada saat Anda melihat folder Semu pesan.

Memanfaatkan tool bar Label

Jika Anda ingin mengelompokkan beberapa pesan Anda dalam berbagai kategori, Anda dapat memanfaatkan tool bar Label untuk melakukan ini. Dengan tool bar Label, Anda dapat mengelompokkan beberapa pesan, baik dalam kategori pekerjaan, keluarga, agenda, atau kategori-kategori lain yang Anda inginkan. Anda juga dapat memberi lebih dari satu label pada satu pesan. Jika pesan yang telah Anda beri label di kirim ke orang lain, maka label tersebut tidak akan disertakan pada pesan yang Anda kirim. Sehingga orang yang Anda kirimi pesan tidak akan melihat labelnya, dan hanya Anda yang dapat melihat label-label tersebut.

Berikut tata cara memuat label dalam kategori pesan Anda.

1.      Klik folder Lainnya yang berada di sebelah kiri halaman Gmail. Jika folder tersebut tidak tersedia (dalam keadaan di ciutkan), maka klik lah Selanjutnya untuk menampilkan folder tersebut atau dengan cara menarik ke bawah pada garis yang berwarna abu-abu.

2.      Klik Buat label baru.

3.      Ketik kategori label baru yang Anda inginkan.

4.      Klik Buat.

Anda juga dapat membuat label baru secara langsung pada kotak masuk Anda, yaitu dengan cara:

1.      Pilih kotak masuk yang Anda ingin beri label dengan cara memberi centang pada kotak di sebelah kotak masuk.

2.      Klik tombol Label pada tool bar

3.      Klik Buat baru

Untuk menerapkan label ke dalam pesan Anda, Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara. Yaitu:

1.      Pilih pesan yang Anda ingin beri label, kemudian klik tombol Label pada tool bar, selanjutnya klik kategori label yang Anda inginkan dan telah Anda buat.

2.      Klik label yang berada di sisi kiri halaman Gmail, seret kategori label tersebut ke pesan yang ingin Anda beri label.

3.      Pada saat Anda menulis pesan baru, klik Lainnya pada tool bar, klik Label, dan pilih salah satu label.

Demikianlah yang dapat saya share kali ini. Semoga bermanfaat.